Ogłoszenie o dialogu technicznym wraz z załącznikami

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

I. INFORMACJE O ZAPRASZAJĄCYM

1. Gmina Miasta Wejherowa
2. Siedziba: 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera 8
3. Adres elektroniczny: wzpifz@um.wejherowo.pl
4. Strona internetowa: www.bip.wejherowo.pl      
5. Fax: +48/58 677-71-23

II. PODSTAWA PRAWNA

Dialog techniczny, zwany dalej „Dialogiem”, prowadzony jest na podstawie art. 31a – 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm. – dalej: Pzp), oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego poprzedzającego wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na budowę zespołu otwartych basenów kąpielowych – Centrum Integracji Społecznej „Wodne Ogrody” w Wejherowie w formule „zaprojektuj i wybuduj”, zwanym dalej „Regulaminem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU

Zapraszający ogłasza Dialog w celu przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej obiektu i zagospodarowania terenu, dostarczenie i montaż stałego wyposażenia, pełnienie nadzoru autorskiego i zrealizowanie robót budowlanych, zgodnie z wykonaną dokumentacją, obowiązującymi przepisami i wytycznymi Zapraszającego oraz załączonymi materiałami dla zadania pn.: „Budowa zespołu otwartych basenów kąpielowych – Centrum Integracji Społecznej „Wodne Ogrody” w Wejherowie w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Plany i oczekiwania Zapraszającego zawiera program funkcjonalno-użytkowy (PFU) wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowo Zapraszający dołącza do ogłoszenia projekt umowy do planowanego zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

Celem dialogu technicznego jest:

1. Uzyskanie przez Zapraszającego planującego przeprowadzenie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego informacji o najnowszych i najkorzystniejszych rozwiązaniach technicznych, technologicznych, prawnych, wykonawczych, organizacyjnych, ekonomicznych oraz logistycznych w dziedzinie będącej przedmiotem planowanego zamówienia.
2. Przygotowanie do postępowania o udzielenie zamówienia oraz celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.
3. Pozyskanie przez Zapraszającego wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określeniu warunków umowy z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania podmiotów uczestniczących w Dialogu.
4. Skonfrontowanie potrzeb Zapraszającego z możliwościami ich realizacji przez potencjalnych wykonawców planowanego zamówienia.
5. Konsultacje z profesjonalistami dysponującymi wiedzą i doświadczeniem w zakresie przedmiotu planowanego zamówienia.
6. Zebranie informacji pozwalających na ewentualne podzielenie zamówienia na części zgodnie z obowiązującymi przepisami Pzp lub udzielenie zamówienia w częściach lub przeprowadzenie postępowania z zastosowaniem prawa opcji. Kwota jaką Zapraszający, na dzień zamieszczenia „Ogłoszenia o dialogu”, zamierza przeznaczyć na realizację planowanego zamówienia wynosi 30.050.000,00 zł.
7. Zebranie informacji pozwalających na oszacowanie wartości zamówienia.
8. Poznanie zagadnień związanych z ustaleniem warunków udziału w planowanym postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.

IV. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU

1. Zasady prowadzenia Dialogu określa Regulamin, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Zapraszający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez uczestników związanych z udziałem w Dialogu.

V. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU

1. Warunkiem dopuszczenia do udziału w Dialogu jest złożenie w formie pisemnej następujących dokumentów:

1. Zgłoszenia do udziału w Dialogu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2. Kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski.

Uczestnik Dialogu może wskazać Zapraszającemu adres strony internetowej, z której bezpłatnie można pobrać w/w dokumenty, wówczas Zapraszający pobierze przedmiotowe dokumenty samodzielnie.

3. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu przystępującego do Dialogu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego odpisu/wydruku z właściwego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do Dialogu, stosownego oryginału pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

2. Warunkiem zakwalifikowania do Dialogu jest prawidłowe złożenie wszystkich wymaganych w niniejszym ogłoszeniu dokumentów. W przypadku nie złożenia przez zgłaszającego do Dialogu dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 2)-3), Zapraszający jednokrotnie wezwie do ich uzupełnienia, z zastrzeżeniem, że brak ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zapraszającego terminie skutkować będzie odmową dopuszczenia do udziału w Dialogu.
3. Dialog prowadzony będzie w języku polskim i będzie miał charakter jawny, z zastrzeżeniem § 6 ust. 10 Regulaminu.
4. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone uwierzytelnione przez uczestnika Dialogu tłumaczenia tych dokumentów na język polski. Treść dokumentu przetłumaczonego na język polski jest wiążąca.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z UCZESTNIKAMI DIALOGU.

Uprawnionymi do porozumiewania się z uczestnikami Dialogu są niżej wymienieni pracownicy Zapraszającego:

1) w sprawach dotyczących strony formalnej Dialogu:

• Agnieszka Szulakowska

• e-mail: wzpifz@um.wejherowo.pl

2) w sprawach dotyczących przedmiotu Dialogu:

• Stanisław Brzozowski

• e-mail: wigkios@um.wejherowo.pl

W dni robocze Urzędu Miejskiego w Wejherowie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW DO DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Podmioty zainteresowane udziałem w Dialogu, spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w Regulaminie składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenie udziału w Dialogu (załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu.
2. Zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym wraz z dokumentami, o których mowa w rozdz. V należy składać Kancelarii Podawczej Urzędu Miejskiego w Wejherowie,  ul. 12 Marca 195, w terminie do dnia 18.09.2018 roku.
3. Zapraszający nie jest zobowiązany dopuścić do Dialogu uczestników, którzy złożą zgłoszenie do udziału w Dialogu po wyznaczonym terminie.

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zapraszający informuje, iż w związku z wejściem w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie Dialogu, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do zgłoszenia do udziału w Dialogu, a także uzyskanych w jego trakcie. Przetwarzanie danych osobowych przez Zapraszającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zapraszającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, podmiot zgłaszający chęć udziału Dialogu jest obowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe oraz do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w zgłoszeniu do Dialogu oraz oświadczeniach i dokumentach dołączonych do wspomnianego zgłoszenia oraz pozyskanych w jego trakcie. Na tę okoliczność podmiot zgłaszający się do Dialogu złoży stosowne pisemne oświadczenie (Formularz zgłoszenia – załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia).
2. Zapraszający informuje, że Gmina Miasta Wejherowa, Plac Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo jest administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: iod@um.wejherowo.pl i telefon: 58 677 71 37.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zapraszającego w celu przeprowadzenia Dialogu, sporządzenia protokołu z planowanego postępowania oraz w celu archiwizacji na potrzeby dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Zapraszającego lub przeciwko niemu.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Pzp.
6. Dane osobowe uczestnika Dialogu oraz inne dane osobowe uzyskane przez Zapraszającego w związku z prowadzonym Dialogiem będą przetwarzane przez administratora danych w trakcie postępowania o udzielenie planowanego zamówienia publicznego, przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zapraszającemu przeprowadzenie Dialogu, co skutkować może wykluczeniem uczestnika z udziału w Dialogu.

VIII. PRAWA AUTORSKIE

W trakcie prowadzonego Dialogu uczestnicy będą zobowiązani do złożenia stosownego oświadczenia o przeniesieniu praw autorskich na Zapraszającego zgodnego z treścią załącznika nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

Załączniki stanowiące integralną część ogłoszenia: