Sekretariat Rady Miasta

Sekretariat Rady Miasta

pl. Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo

I piętro, pokój nr 17

tel. 58/ 677-70-26, 677-70-27

Podlega organizacyjnie pod Sekretarza Miasta Bogusława Suwarę,

merytorycznie pod Przewodniczącego Rady Miasta

Sekretariat Rady Miasta, który zapewnia obsługę administracyjną Rady i jej komisji oraz prowadzi sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:

1. przyjmowanie materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji
oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i ich archiwizowanie,

3. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych
radnych,

4. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z sesjami Rady i posiedzeniami jej komisji,

5. przekazywanie w celu publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego uchwał Rady, których publikacja wynika z treści tych uchwał,

6. protokołowanie sesji Rady,

7. obsługa kancelaryjno-biurowa Rady,

8. prowadzenie rejestru uchwał Rady,

9. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

10. prowadzenie ewidencji korespondencji kierowanej do Rady.