Wydział Ogólno-Organizacyjny

Wydział Ogólno-Organizacyjny

pl. Jakuba Wejhera 8

ul.12 Marca 195

tel. 058/ 677-70-30, 677-70-31, 677-70-07

fax. 058/ 677-70-47

Podlega pod Sekretarza Miasta

Do zadań Wydziału Ogólno–Organizacyjnego należy całość spraw związanych z organizacją pracy Urzędu i Prezydenta, prowadzeniem sekretariatów Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Rady, działalnością gospodarczą, Kancelarią Ogólną, a w szczególności:

1. współpraca z wydziałami merytorycznymi w zakresie opracowywania projektów
aktów stanowionych przez Radę i Prezydenta,

2. prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta, Rady oraz Kancelarii Ogólnej Urzędu, w tym:

2.1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2.2. prowadzenie w systemie informatycznym ewidencji korespondencji,

2.3. organizowanie pracy Prezydenta i Zastępców Prezydenta,

3. przygotowywanie sal konferencyjnych do sesji, obrad, posiedzeń i komisji Rady,

4. prowadzenie rejestrów uchwał Rady,

5. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z realizacją uchwał Rady,

6. kontrola nad prawidłowością stosowania w Urzędzie Instrukcji kancelaryjnej.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Wojciech Dzieliński	26-01-2010 14:30
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:		26-01-2010
Ostatnia aktualizacja:	Wojciech Dzieliński	20-02-2018 11:08