171/2010 6 wrzesień 2010

ZARZĄDZENIE Nr 171/2010

Prezydenta Miasta Wejherowa

z dnia 6 września 2010r.

w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych                                                 w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 roku

Na podstawie § 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta RP (Dz.U z 2000 roku Nr 83, poz. 944 ze zmianami)

zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję archiwizacyjną dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 roku w następującym składzie:

Przewodniczący – Bogusław Suwara – Sekretarz Miasta Wejherowa

Członkowie: - Mariola Pokraczyńska – Kierownik WSO

                      -Maria Blaar – Inspektor w WSO

                      -Jolanta Knitter-Zakrzewska – Podinspektor w WOO

                      -Wiesława Sobkiewicz- Inspektor ds. administracyjnych

§ 2

Do zadań Komisji należy:

1) podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 roku na:

• dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia - § 3 ust. 1 rozporządzenia,
• dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Gdańsku - § 3 ust. 2 rozporządzenia;

2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji

    niearchiwalnej,

3) sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów,

4) przekazanie materiałów archiwalnych z wyborów Delegaturze w Gdańsku,

5) dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony z Krajowym

    Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.